對狼來說,交流的藝術(shù)在于各種各樣的交流方式,尤其是身體語言。它們的觀察力被磨礪得如此敏銳,以至于它們甚至可以注意到同伴行為中最微妙的變化。
用豐富語言溝通的人類,要比狼群的溝通方式多得多,然而正因?yàn)檎Z言如此豐富,人與人之間反而無法像狼群般誠摯相待。其實(shí)要想與別人誠摯地溝通,就必須先給別人留下一個(gè)好印象。
為了說明這一點(diǎn),你可以試試,設(shè)想一個(gè)使你感到特別不舒服的人,這個(gè)人看來真是不理解你或跟你談不到一起,你肯定會感到難以與這個(gè)人合拍。
上帝給了我們兩只耳朵一張嘴,就是要我們多聽少說。交流中最大的問題,就是錯(cuò)誤地認(rèn)為交流已經(jīng)完成了。絕大多數(shù)的公司管理人員都說,與員工經(jīng)常溝通能改善員工對工作的滿意度并增加效益。
然而,這些人當(dāng)中只有不到四分之一的人說自己的確進(jìn)行了這樣的溝通。你也是這樣言行不一致嗎?其實(shí),行之有效的交流是一門藝術(shù),我們每個(gè)人都能培養(yǎng)和改善交流。你是鼓勵人們就你的交流技巧向你做坦誠的反饋呢,還是想當(dāng)然地認(rèn)為自己的交流技巧很不錯(cuò)?
在我們?nèi)祟惖臏贤ㄖ?,更多的時(shí)候還要注意自己和他人的身體語言,捕捉對方身體語言中的信息,注意自身身體語言與口頭表達(dá)的一致。如果二者矛盾,就會產(chǎn)生尷尬的局面。
在溝通過程中,真誠聆聽是準(zhǔn)確接受和理解信息發(fā)送者意圖的關(guān)鍵步驟。每個(gè)人的表達(dá)方式和溝通內(nèi)容,受其文化背景、知識結(jié)構(gòu)、能力、經(jīng)驗(yàn)等因素影響,尤其當(dāng)雙方來自不同文化背景、采用的語言又不是統(tǒng)一的時(shí)候,更容易出現(xiàn)誤解。所以,只有清楚地掌握對方的真實(shí)意圖,方能采取有效的和積極的反應(yīng),否則將不可避免地出現(xiàn)錯(cuò)誤。
現(xiàn)代公司都非常注重溝通,既重視外部的溝通,更重視與內(nèi)部員工的溝通。有了溝通才有凝聚力。在團(tuán)隊(duì)溝通中,言談是最直接、最重要和最常見的一種途徑,有效的言談溝通很大程度上取決于傾聽。作為團(tuán)體,成員的傾聽能力是保持團(tuán)隊(duì)有效溝通和旺盛生命力的必要條件;作為個(gè)體,要想在團(tuán)隊(duì)中獲得成功,傾聽是基本要求。
公司與員工的立場難免有不共通之處,只有善于用溝通的力量,及時(shí)調(diào)整雙方利益,才能夠使雙方更好地發(fā)展,互相推動。有許多公司,溝通只是單向的,即只是上級向下級傳達(dá)命令,員工只是象征性地反饋意見,這樣的溝通不僅無助于決策層的監(jiān)督與管理,時(shí)間一長,必然挫傷員工的積極性及歸屬感。所以,單向的溝通必須變?yōu)殡p向的溝通。
高質(zhì)量的溝通應(yīng)建立在平等的根基之上,如果溝通者之間無法做到等距離,尤其是主管層對下屬員工不保持一視同仁的態(tài)度,所進(jìn)行的溝通一定會產(chǎn)生相當(dāng)多的副作用:獲得上司寵愛者自是心花怒放,怨言漸少;與此同時(shí),其他的員工便會產(chǎn)生對抗、猜疑和放棄溝通的消極情緒。這樣的溝通不僅毫無成效,而且會給工作帶來更大的抵抗力。
保持同等的工作距離,對事不對人,將是溝通平等化、公開化的重要所在。作為公司管理者要善于溝通,平等地溝通,而且溝通要從心開始。
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