1.贊美行為而非個(gè)人。
舉例來說,如果對(duì)方是廚師,千萬不要說:「你真是了不起的廚師。」他心裡知道有更多廚師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時(shí)間會(huì)到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。
2.透過第叁者表達(dá)讚美。
如果對(duì)方是經(jīng)由他人間接聽到你的稱讚,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評(píng)對(duì)方,千萬不要透過第叁者告訴當(dāng)事人,避免加油添醋。
3.客套話也要說得恰到好處。
客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。有人替你做了一點(diǎn)點(diǎn)小事,你只要說「謝謝?!埂ⅰ笇?duì)不起,這件事麻煩你了。」至于「才疏學(xué)淺,請(qǐng)閣下多多指教?!惯@種缺乏感情的客套話,就可以免了。
4.面對(duì)別人的稱讚,說聲謝謝就好。
一般人被稱讚時(shí),多半會(huì)回答「還好!」或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對(duì)方說謝謝。有時(shí)候?qū)Ψ椒Q讚我們的服飾或某樣?xùn)|西,如果你說:「這只是便宜貨!」反而會(huì)讓對(duì)方尷尬。
5.有欣賞競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的雅量。
當(dāng)你的對(duì)手或討厭的人被稱讚時(shí),不要急著說:「可是……」,就算你不認(rèn)同對(duì)方,表面上還是要說:「是啊,他很努力?!癸@示自己的雅量。
批評(píng)時(shí),絕不要……
6.批評(píng)也要看關(guān)係。
忠言未必逆耳,即便你是好意,對(duì)方也未必會(huì)領(lǐng)情,甚至誤解你的好意。除非你和對(duì)方有一定的交情或信任基礎(chǔ),否則不要隨意提出批評(píng)。
7.批評(píng)也可以很悅耳。
比較容易讓人接受的說法是:「關(guān)于你的……,我有些想法,或許你可以聽聽看。」
8.時(shí)間點(diǎn)很重要。
千萬不要在星期一早上,幾乎多數(shù)人都會(huì)有「星期一憂郁」的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對(duì)方週末休假的心情。
9.注意場(chǎng)合。
不要當(dāng)著外人的面批評(píng)自己的朋友或同事,這些話私底下關(guān)起門來說就好。
10.同時(shí)提出建議。
提出批評(píng)之外,還應(yīng)該提供正面的改進(jìn)建議,才可以讓你的批評(píng)更有說服力。
回話時(shí),要小心……
11.避免不該說出口的回答。
像是:「不對(duì)吧,應(yīng)該是……」這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說:「聽說……」,感覺就像是你道聽涂說得來的消息,有失得體。
12.別回答「果然沒錯(cuò)!」
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